Учебный центр «Трайтек»

ПРОГРАММА КУРСА

День 1. Основные понятия управления проектами

Вводная часть
Операционная деятельность
Проектная деятельность
Проект. Признаки проекта
Управление проектами. Цели управления проектами
PMI, PM BOK
Треугольник проекта.
Связь управления проектами и других областей.

Ответы на вопросы

  

Среда управления проектами
Жизненный цикл проекта. Фазы проекта. Водопадная и спиральная модели. Особенности ИТ проектов.
Участники проекта. Заинтересованные стороны.
Влияние организации. Проектные характеристики типов организационных структур.
Ключевые элементы общего менеджмента. Лидерство.
Процессы и области управления проекта.

  

Процесс инициализации проекта
Определение целей проекта в категориях SMART.
Определение продукта проекта.
Входы и выходы процесса инициации по PM BOK. Ограничения и допущения.
Вехи и критерии успеха.
Устав (резюме) проекта. Предварительное описание содержания проекта.

  

Практическая работа на составление устава (резюме) проекта.

Подведение итогов.

  

День 2. Процессы планирования

  

Основные процессы планирования
Разработка плана проекта. Планирование продукта. Определение продукта
Декомпозиция. Виды декомпозиции.
Определение состава и последовательности работ. (ИСР)
Виды взаимосвязей. Определение взаимосвязей.
Оценка длительностей. Разработка расписания.
Диаграмма Гантта.
Планирование ресурсов. Оценка стоимости. План управления стоимостью.
Бюджетирование. Базовый план по стоимости.
Планирование качества. Планирование организации.
Получение человеческих ресурсов. Планирование коммуникации
Презентация проекта.

  

Практическая работа на составление плана проекта.

  

Вспомогательные процессы планирования
Идентификация рисков. Планирование рисков. Качественная и количественная оценка рисков. Разработка реагирования

  

Практическая работа на идентификацию рисков и составление журнала рисков
Планирование закупок
Планирование контрактов

  

Деловая игра: Презентация проекта.

Подведение итогов.

  

День 3. Процессы исполнения и процессы завершения

  

Выполнение
Выполнение плана проекта. Обеспечение качества.
Администрирование контрактов. Субподрядчики и поставщики

  

Развитие проектной команды
Ресурсы проекта. Персонал проекта как ресурс.
Системный подход к  управлению персоналом в проекте. Возможности и риски в процессе  управления персоналом.
Отработка навыков выявления качественных и количественных потребностей в человеческих ресурсах на этапе планирования проекта.
Основы формирования команды с учетом индивидуальных особенностей и стилей деятельности участников проекта.
Параметры эффективной команды. Критерии оценки эффективности командной  деятельности

  

Деловая игра на командообразование

  

Контроллинг
Интегрированный контроль изменений
Контроль расписания. Контроль стоимости. Контроль качества. Отчетность об исполнении
Мониторинг и контроль рисков

  

Мотивация
Особенности мотивации персонала в системе  управления проектом. Методы и средства мотивации.
Деловые коммуникации в системе управления. Модели коммуникационных взаимодействий.

  

Лидерство
Классификация лидеров по Блейку

  

Процессы завершения
Административное завершение. Закрытие контрактов

  

Специфика проектов
Разбор сквозных примеров из практического опыта работы

  

  

День 4-5. Управление проектами с помощью Microsoft Project

  

Основы планирования и подготовка к составлению плана
Жизненный цикл проекта.
Треугольник проекта.
Парадигма MS Project.
Специфика составления плана проекта в MS Project. Определение проекта в MS Project. Настройка параметров проекта.
Пример описания проекта.

  

Планирование работ
Формирование списка задач проекта.
Составление плана работ. Иерархическая структура работ.
Добавление в проект задач, этапов и вех.
Определение длительности задач и зависимостей между ними.
Использование задержек и опережений.
Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач.
Повторяющиеся задачи.
Неактивные задачи.
Отображение суммарной задачи проекта.

  

Планирование ресурсов и создание назначений
Составление списка ресурсов проекта.
Определение степени возможного участия ресурсов в проекте.
Определение параметров назначений.
Особенности планирования назначений для сотрудников и материальных ресурсов. Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи.
Взаимосвязь назначений с различными типами задач.
Анализ и оптимизация загрузки ресурсов.
Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов.

  

Планирование стоимости проекта
Методика планирования стоимости проекта.
Типы ставок, таблицы норм затрат.
Определение стоимости ресурсов, назначений и задач.

  

Подготовка плана проекта к утверждению
Базовый, промежуточный и текущий планы проекта.
Сохранение, изменение, удаление данных базового и промежуточного планов для всего проекта или выделенных задач.
Распечатка плана проекта.

  

Управление исполнением. Отслеживание проекта.
Методы отслеживания проекта.
Установка процента выполнения задач на диаграмме Ганта.
Фактические даты начала и окончания задач, фактическая длительность задач, фактический объем работ и фактические затраты.
Сравнение текущего состояния работ с базовым планом.
Установка текущего состояния работ для этапа.

  

Анализ хода проекта с помощью средств анализа затрат.
Показатели стоимостного анализа: БСЗР, БСВР и ФСВР.
Индикаторы и индексы стоимостного анализа: ОПС, ООПС, ИОС, ОКП, ООКП, ИОКП, БПЗ, ПОПЗ, ОПЗ, ПЭВ.

  

Подготовка отчетов по проекту
Просмотр статистики по проекту.
Стандартные отчеты, входящие в состав MS Project.
Создание отчетов о задачах и о ресурсах.
Создание отчета по месячному календарю и перекрестного отчета.
Редактирование и настройка отчетов.
Общие настройки отчётов.
Распечатка отчетов.

  

Экспорт данных из Project
Мастер экспорта.

  

Работа с данными в Microsoft Project
Представления. Внешние и внутренние таблицы.
Временная шкала.
Возможности сортировки, фильтрации и группировки данных в представлениях.
Создание таблиц, простых и комбинированных представлений.

  

Дополнительные возможности MS Project
Настройка полей базы данных MS Project.
Обзор настроек MS Project.
Метод PERT

  

Построение системы управления проектами (СУП) на базе MS Project.
Концепция СУП на базе возможностей MS Project.
Пул ресурсов.
Пакет проектов.